Aanbesteding

Aanbesteding van printers en multifunctionals:
zekerheid in elke stap

DocuVision begeleidt u onafhankelijk van marktverkenning tot gunning, contractering en implementatie.

De complexiteit

Waar te beginnen?

Een onderhandse of Europese aanbesteding vraagt om samenhangende keuzes. Welke scope en overeenkomst passen? Welke looptijd, eisen en beoordelingsmethodiek zijn verstandig? Hoe weegt u kwaliteit, duurzaamheid en prijs? En welke koppelingen met bijvoorbeeld ERP, EPD/ZIS, identitymanagement en betaalsystemen zijn nodig? Iedere keuze beïnvloedt het resultaat en de contractperiode.

Wij helpen u de best passende leverancier en oplossing te selecteren — tegen heldere, marktconforme voorwaarden.

Onze rol

Begeleiding van A tot Z

DocuVision adviseert en begeleidt uw aanbesteding van begin tot eind. We verbinden inkoop, ICT, gebruikers en besluitvorming, bewaken de samenhang en voorkomen verrassingen tijdens selectie en implementatie. Zo maakt u op ieder moment een onderbouwde keuze.

Uw print- en documentomgeving ondersteunt het primaire proces. Wij zorgen dat de aanbesteding én implementatie daarop aansluiten.

Onze diensten

Van inventarisatie tot selectie

Wij ondersteunen onder meer bij:
• inventarisatie van gebruik, behoeften en contracten;• marktverkenning en aanbestedingsstrategie;
• opstellen van eisen, wensen en Programma van Eisen (PvE);
• prijzenblad, beoordelingsmethodiek en conceptovereenkomst;
• vragenrondes, beoordeling, verificatie en gunning;
• contractering en begeleiding van de implementatie.